2.Zápis nového výboru
Zápis
z 2. schůze výboru Tenisového oddílu Planá konaného dne 15.10.2008
Přítomni: předseda Roman Frouz, Jaromil Mareš, Roman Malík, Vladislav Kulíř ml., Zdeňka Šulcová, pokladní Marie Plešáková
Omluveni: Jan Danko
Hosté: František Šilhavý, Helena Duchková
Program: 1. Předání pokladních seznamů 2.Oplocení kurtů 3.Odkanalizování klubovny, úprava prostoru před vchodem do klubovny 4. Výše odměny budoucího správce a odměna za práci na kurtech v sezóně 2008 5. Volba místopředsedy 6. Různé
ad 1) Paní Helena Duchková předala pokladní Marii Plešákové seznamy členů a zaplacené příspěvky tenisového oddílu za předchozí roky. Dne 18.10.2008 v sobotu převezme předseda Roman Frouz od bývalého výboru fyzicky inventář TO. Dne 18.10.2008 bude také probíhat na kurtech brigáda (zatížení plastových lajn a úklid areálu).
ad 2) MUDr. Mareš - měla by se provést oprava plotu, sloupy jsou shnilé. Oslovil zámečníka p. Hejlka - předběžná cena asi 12 000 Kč.
V. Kulíř ml. navrhl - koupit nové sloupy a vyměnit za staré rezavé okolo celého hřiště.
MUDr. Mareš - oprava plotu by se mohla rozložit do několika let, nejdříve udělat ty sloupy, které jsou již špatné. Pletivo je celkem v pořádku, vydrží ještě 2 až 3 roky, pouze by potřebovalo natřít alespoň do výše
MUDr. Mareš, R. Malík - na jaře obejdeme celé oplocení kurtů a zjistíme, co je nutné vyměnit.
R. Frouz - již v minulých zápisech se objevila myšlenka upravit beton před vstupem do klubovny. V. Kulíř st. v minulosti navrhoval beton zrušit a prostor zatravnit, kořeny stromů prý nadzvedají beton a praskají zdi klubovny.
ad 3) Zdeňka Šulcová dostala za úkol napsat žádost o realizaci odkanalizování klubovny tenisového oddílu, která se zašle Sokolu Planá. Již v minulosti TJ Sokol slíbil, že akce se musí udělat, protože současné odkanalizování klubovny je v rozporu se zákonem. TO (tenisový oddíl) by po dohodě mohl přispět nějakou částkou na zhotovení této akce.
ad 4) MUDr. Mareš - musí se vyřešit výše odměny pro správce, který nastoupí v sezóně 2009. V minulých letech se platilo 3 000 Kč za měsíc. Návrh - měsíční odměna za údržbu kurtů novému správci 4 500 Kč - pro hlasovalo všech 6 přítomných členů výboru.
Z. Šulcová, MUDr. Mareš - měly by se spravedlivě rozdělit peníze, které se v létě neproplatily stávajícímu správci, který byl odvolán. V červnu 2008 už bývalý správce nedostával peníze, proto se rozdělí částka 16 500 mezi lidi, kteří se v sezóně 2008 obětavě starali o kurty. Byli to tito lidé - František Šilhavý, Vojtěch Rožnaj, Vladislav Kulíř st.
F. Šilhavý žádá výbor, aby se alespoň třetina z této odměny dala na zakoupení antuky na kurty.
Rozhodnuto - za 4 500 Kč se nakoupí antuka a zbylá částka t.j. 12 000 Kč se rozdělí mezi členy, kteří se v sezóně 2008 starali o kurty a to v tomto rozmezí :
František Šilhavý - 5 000 Kč, Vojtěch Rožnaj - 4 000 Kč, Vladislav Kulíř st. 3 000 Kč - pro hlasovalo všech 6 přítomných členů výboru.
Vyplacení odměn zajistí pokladní M. Plešáková po domluvě s ekonomkou p. Mandovou.
ad 5) Z. Šulcová navrhla, aby se zvolil místopředseda TO, navržen byl MUDr. Mareš - pro hlasovalo všech 5 přítomných členů výboru, p. Mareš se zdržel hlasování.
ad 6) Různé
R. Frouz, V. Kulíř a MUDr. Mareš - měli bychom se sejít do vánoc ještě alespoň 2 x, je třeba dořešit:
- výši členských příspěvků
- ustanovit provozní řád - povinnosti správce
- stávající řád příště předloží p. Šilhavý
- projednat pronájem kurtů pro cizí hráče
- hasící přístroj - zajistí MUDr. Mareš
- pozvat a vybrat již na příští schůzi budoucího správce kurtů - R. Malík dostal za úkol oslovit p. Dologha a jeho ženu.
R. Frouz - měla by se opravit nebo vyměnit ošklivá a nebezpečná buňka na nářadí před kurty.
F. Šilhavý - p. Antropius minule sliboval dodat novou stavební buňku - zajistí R. Frouz
Všechna usnesení byla přijata jednomyslně.
Jednání bylo ukončeno v 19.50 hodin.
Zapsala: Marie Plešáková