3.Zápis nového výboru
Zápis
ze 3. schůze výboru Tenisového oddílu Planá konaného dne 27.11.2008
Přítomni: Roman Frouz, Jaromil Mareš, Roman Malík, Vladislav Kulíř ml., Zdeňka Šulcová, Marie Plešáková
Omluveni: Jan Danko
Hosté: M. Dologh
Program: 1. Kontrola plnění uložených úkolů 2. Správce kurtů-jednání s přítomným p. Dologhem 3. Příprava návrhu rozpočtu na r. 2009, plán práce 4. Úkoly
ad 1) Z. Šulcová napsala žádost o realizaci odkanalizování klubovny tenisového oddílu a předala ji Sokolu Planá - úkol splněn.
M. Plešáková zajistila vyplacení odměn členům TO za práci na kurtech v období, kdy nepracoval správce - úkol splněn.
P. Šilhavý předal předsedovi Frouzovi sepsané povinnosti správce podle kterých jsme se řídili v minulosti - úkol splněn.
R. Malík oslovil p. Dologha , který je přítomný na dnešní schůzi - projednávání možnosti správcování - úkol splněn.
J. Mareš měl za úkol zajistit hasičský přístroj - úkol zůstává.
R. Frouz měl zjistit možnosti pro získání nové buňky na nářadí. Zatím se nepodařilo buňku sehnat.
ad 2) S panem Milanem Dologhem se projednávaly možnosti správcování na kurtech TO Planá - rozebíraly se práva a povinnosti správce (do příště se vše ještě upřesní), udržování kurtů, brigádnické hodiny, vybírání peněz za pronájem kurtů, odměňování za správcování, zajišťování občerstvení, starost o klubovnu, šatny. Vše se musí sepsat, aby byly jasné povinnosti a práva správce. Pan Dologh přislíbil, že funkci správce přijme za podmínky, že mu budou všichni členové výboru ve všem nápomocni - hlasování - 6 členů výboru hlasovalo pro správce kurtů p. Dologha.
ad 3) R. Frouz - do příští schůze výboru musíme připravit návrh rozpočtu na rok 2009.
- do příští valné hromady, která bude v lednu 2009, musíme také připravit plán práce.
- přečetl zprávu o činnosti TO Sokol Planá za rok 2008, která je přiložena k tomuto zápisu
- nový předseda Roman Frouz se musí zaevidovat na Západočeském tenisovém svazu v Plzni
ad 4) Do příští schůze zjistí V. Kulíř ml. a R. Frouz, jak se ošetřují umělé lajny.
- J. Mareš zpracuje provozní řád
- úkol pro všechny - návrh rozpočtu na rok 2009
Všechna usnesení byla přijata jednomyslně
Jednání bylo ukončeno ve 20.00 hodin.
Zapsala: Marie Plešáková
Usnesení
ze 3. schůze výboru Tenisového oddílu Planá dne 27.11.2008
U 5 - výbor TO bere na vědomí:
1. splnění úkolů: odevzdání žádosti o realizaci odkanalizování klubovny TO tělovýchovné jednotě Sokol, vyplacení odměn členům TO, kteří se v sezóně 2008 starali o kurty místo správce, předložení stávajících povinností správce, pozvání a projednání základních informací s budoucím správcem, buňku na nářadí zatím není možno zajistit
U 6 - výbor TO schválil:
1. zprávu o činnosti TO Planá v roce 2008.
U 7 - výbor TO zvolil:
1. pana Milana Dologha novým správcem kurtů TO Planá.
U 8 - výbor TO ukládá:
1. J. Marešovi zpracování provozního řádu.
2. všem členům výboru - návrhy k rozpočtu na rok 2009.
Roman Frouz MUDr. Jaromil Mareš
předseda TO Planá místopředseda TO Planá