8.zápis
Zápis
z 8. schůze výboru Tenisového oddílu Planá konaného dne 15.4.2009
Přítomni: Jaromil Mareš, Vladislav Kulíř ml., Zdeňka Šulcová, Marie Plešáková
Omluveni: Roman Frouz, Roman Malík, Jan Danko
Ad 1) Kontrola uložených úkolů:
- mimořádná schůze byla svolána (správce), sešity na zapisování pronájmu kurtů jsou připraveny
Ad 2)
Jaromil Mareš – náhradníkem za správce byl ustanoven Vojtěch Rožnaj do té doby, než bude přijmut nový správce. S p. Rožnajem měly být dohodnuty různé provozní záležitosti, ale na schůzi výboru TO se dnes nedostavil, ač byl pozván p. Marešem. Proto se výbor TO rozhodl svolat opět příští týden schůzi, kde by se dořešil krizový plán. Jelikož nemáme stálého správce, budou se muset o kurty zatím starat sami členové TO.
Návrh krizového plánu:
TO má 77 členů, uděláme rozvrh podle kterého v určité dny budou členové TO vykonávat službu na kurtech. Služba se bude skládat z těchto činností: vybírání peněz z pronájmu kurtů a zapisování do příjmového dokladu a do sešitu (toto je hlavní povinností služby), kontrola zametení kurtů, kontrola pořádku na kurtech, nahlašování poruch nebo jiných důležitých událostí. Ostatní práce jako sekání trávy atd. by se dělali v rámci brigád. Jméno člena TO, který bude mít zrovna službu, bude výrazně napsáno na nástěnce.
Ad 3)
P. Kokay zajistí rohože před klubovnu.
Také by se měl pořídit botník před vstupem do klubovny, aby se všichni přezouvali.
Zapsala Marie Plešáková
Usnesení
z 8. schůze výboru Tenisového oddílu Planá konaného dne 15.4.2009
U 18 – výbor TO bere na vědomí:
splnění úkolů: uskutečnění 8. schůze TO (správce), sešity na zapisování pronájmu kurtů jsou již k dispozici
U 19 – výbor TO schválil:
1. náhradníkem správce pana Vojtěcha Rožnaje do doby, než se ustanoví nový správce, nebo než se zpracuje krizový plán
U 20 – výbor TO ukládá:
1. neprodleně svolat schůzi výboru TO (správce)
2. zajištění vývěsní skříňky – úkol trvá
3. zajištění postřiku proti mechu a více kontaktů na pořizování nákupu antuky - úkol pro J. Mareše
4. nákup rohoží – úkol pro A. Kokaye
Roman Frouz, předseda TO Planá MUDr. Jaromil Mareš, místopředseda TO Planá